Адвокатское истребование справок из иностранных пенсионных фондов

Виды справок из иностранных пенсионных фондов

Адвокат по пенсионным делам разъясняет виды справок из иностранных пенсионных фондов:

• Справка о периодах страхового стажа и уплаты взносов: Основной документ, подтверждающий легальную работу за границей и уплату пенсионных взносов в иностранный пенсионный фонд. Содержит даты начала и окончания периодов работы за границей, названия работодателей, суммы уплаченных пенсионных взносов за каждый период. Используется для зачета иностранного стажа в украинский страховой стаж, оформления иностранных пенсий.
• Справка о размере заработка за период работы за границей: Документ, подтверждающий размер заработной платы гражданина за периоды работы в иностранном государстве. Используется для расчета размера иностранной пенсии (в странах, где размер пенсии зависит от заработка), иногда для расчета украинской пенсии при использовании иностранных заработков.
• Справка о назначенной иностранной пенсии: Документ, подтверждающий, что гражданину назначена иностранная пенсия (размер, дата назначения). Используется для информирования Пенсионного фонда Украины о получении иностранной пенсии (в некоторых случаях требуется), для получения социальных льгот в Украине.
• Справка об отсутствии права на иностранную пенсию: Документ из иностранного пенсионного фонда, подтверждающий, что гражданин не накопил достаточно стажа для иностранной пенсии или не имеет права на иностранную пенсию по другим причинам. Используется для обоснования права на полную украинскую пенсию без уменьшения.

Результат: Гражданин Украины работал в Польше 10 лет, не может получить справку из ZUS о стаже самостоятельно из-за языкового барьера — не может зачесть польский стаж для украинской пенсии, теряет 2000 грн ежемесячно на пенсии. Без профессионального адвокатского истребования справок из иностранных пенсионных фондов получить документы невозможно.

Как пенсионный адвокат истребует справки из иностранных пенсионных фондов?

1. Определение иностранных пенсионных фондов для запросов

Пенсионный адвокат определяет, в какие иностранные пенсионные фонды необходимо направлять запросы о справках для гражданина: анализирует страны, где гражданин работал (Польша, Чехия, Германия, США, Израиль, другие), определяет соответствующие иностранные пенсионные фонды (Польша — ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), Чехия — ČSSZ (Česká správa sociálního zabezpečení), Германия — Deutsche Rentenversicherung, США — Social Security Administration, Израиль — Битуах Леуми, другие), находит контактные данные иностранных пенсионных фондов (адреса, электронная почта, онлайн-формы для запросов). Правильное определение иностранных пенсионных фондов — первый шаг к получению справок.

2. Подготовка запросов в иностранные пенсионные фонды на иностранных языках

Адвокат по пенсионным делам готовит запросы в иностранные пенсионные фонды о предоставлении справок о стаже работы на иностранных языках: составляет запросы на польском языке для ZUS, чешском языке для ČSSZ, немецком языке для Deutsche Rentenversicherung, английском языке для Social Security Administration США, иврите для Битуах Леуми Израиль, указывает в запросах персональные данные гражданина (ФИО, дата рождения, номер страхового свидетельства в иностранном государстве если известен), указывает периоды работы за границей, которые необходимо подтвердить справками, указывает цель запроса (подтверждение стажа для украинской пенсии, оформление иностранной пенсии). Профессиональная подготовка запросов на иностранных языках ускоряет получение справок из иностранных пенсионных фондов.

3. Отправка запросов в иностранные пенсионные фонды от имени гражданина

Пенсионный адвокат отправляет запросы в иностранные пенсионные фонды от имени гражданина (по доверенности): отправляет запросы в иностранные пенсионные фонды почтой (заказное письмо с уведомлением о вручении для подтверждения получения), отправляет запросы электронной почтой (если иностранный пенсионный фонд принимает электронные запросы), подает запросы через онлайн-формы на сайтах иностранных пенсионных фондов (ZUS, ČSSZ, Deutsche Rentenversicherung имеют онлайн-сервисы), прилагает к запросам копию паспорта гражданина, копию доверенности (если требуется иностранным пенсионным фондом). Отправка запросов от имени гражданина профессиональным адвокатом увеличивает вероятность положительного ответа иностранного пенсионного фонда.

4. Контроль рассмотрения запросов иностранными пенсионными фондами

Адвокат по пенсионным делам контролирует рассмотрение запросов иностранными пенсионными фондами: отслеживает статус рассмотрения запроса через онлайн-сервисы иностранных пенсионных фондов (если доступно), направляет повторные запросы в иностранные пенсионные фонды при отсутствии ответа в разумные сроки (обычно через 2-3 месяца), связывается с иностранными пенсионными фондами по телефону или электронной почте для уточнения статуса запроса, требует ускорения рассмотрения запроса при необходимости срочного получения справки из иностранного пенсионного фонда. Активный контроль рассмотрения запросов сокращает сроки получения справок из иностранных пенсионных фондов.

5. Получение справок из иностранных пенсионных фондов

Пенсионный адвокат получает справки из иностранных пенсионных фондов о периодах работы и уплаты взносов: получает справки из иностранных пенсионных фондов почтой (иностранный пенсионный фонд отправляет справку на адрес гражданина или адвоката), получает справки электронно (через онлайн-сервисы иностранных пенсионных фондов или по электронной почте — для некоторых стран), проверяет правильность информации в справках из иностранных пенсионных фондов (соответствие периодов работы, дат, сумм взносов), запрашивает исправление справок из иностранных пенсионных фондов при обнаружении ошибок. Получение справок из иностранных пенсионных фондов занимает 1-6 месяцев в зависимости от страны и сложности запроса.

6. Легализация и перевод справок из иностранных пенсионных фондов

Адвокат по пенсионным делам организует легализацию справок из иностранных пенсионных фондов для использования в Украине и нотариальный перевод: организует проставление апостиля на справки из иностранных пенсионных фондов (для стран — участниц Гаагской конвенции: Польша, Чехия, Германия, США, Израиль), организует консульскую легализацию справок из иностранных пенсионных фондов (для стран без апостиля — через консульство Украины в иностранном государстве), организует нотариальный перевод легализованных справок из иностранных пенсионных фондов на украинский язык (перевод выполняется присяжным переводчиком, заверяется нотариально). Справки готовы для предоставления в Пенсионный фонд Украины. Легализация и перевод справок из иностранных пенсионных фондов обеспечивает их признание ПФУ.

Результат профессионального адвокатского истребования справок из иностранных пенсионных фондов: Подготовка запросов в иностранные пенсионные фонды на иностранных языках (польский, чешский, немецкий, английский, иврит), отправка запросов в иностранные пенсионные фонды от имени гражданина, контроль рассмотрения запросов и ускорение получения ответов, получение официальных справок из иностранных пенсионных фондов о периодах работы за границей и уплаты пенсионных взносов (1-6 месяцев), легализация справок из иностранных пенсионных фондов для Украины (апостиль, консульская легализация), нотариальный перевод справок на украинский язык для предоставления в Пенсионный фонд Украины.

Истребование справок из ZUS (Польша)

Виды справок из ZUS для граждан Украины

ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) — пенсионный фонд Польши — выдает следующие справки для граждан Украины, работавших в Польше: Zaświadczenie o okresach składkowych i nieskładkowych — справка о периодах страхового стажа (работы с уплатой взносов) и нестраховых периодах в Польше, содержит даты начала и окончания периодов работы, названия работодателей в Польше, суммы уплаченных взносов в ZUS — основной документ для зачета польского стажа в украинский страховой стаж, Zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia — справка о размере заработной платы за периоды работы в Польше, используется для расчета размера польской пенсии (если гражданин оформляет польскую пенсию). Пенсионный адвокат истребует справки из ZUS для граждан Украины через запросы на польском языке. Справка из ZUS о периодах работы в Польше — ключевой документ для зачета польского стажа.

Порядок истребования справок из ZUS

Адвокат по пенсионным делам истребует справки из ZUS следующим образом: готовит запрос в ZUS на польском языке с указанием ФИО гражданина, даты рождения, номера PESEL (если известен — номер страхового свидетельства в Польше), периодов работы в Польше, отправляет запрос в территориальное отделение ZUS по месту работы гражданина в Польше (или центральный офис ZUS в Варшаве) почтой или через онлайн-форму на сайте ZUS, контролирует рассмотрение запроса ZUS (обычно 1-3 месяца), получает справку из ZUS почтой или электронно, организует легализацию справки из ZUS апостилем в Польше (через воеводские управления), организует нотариальный перевод справки из ZUS на украинский язык. Срок получения справки из ZUS через адвоката — 2-4 месяца.

Онлайн-сервисы ZUS для получения справок

ZUS предоставляет онлайн-сервисы для получения справок о стаже работы в Польше через Платформу Услуг Электронных (Platforma Usług Elektronicznych — PUE ZUS). Граждане, имеющие аккаунт в PUE ZUS, могут получить справки электронно. Однако большинство граждан Украины, работавших в Польше, не имеют аккаунта в PUE ZUS. Пенсионный адвокат помогает зарегистрировать аккаунт в PUE ZUS для гражданина (требуется номер PESEL), получить справки из ZUS через онлайн-сервис (быстрее, чем почтой). Онлайн-получение справок из ZUS ускоряет процесс до 1-2 месяцев.

Истребование справок из ČSSZ (Чехия)

Виды справок из ČSSZ для граждан Украины

ČSSZ (Česká správa sociálního zabezpečení) — пенсионный фонд Чехии — выдает следующие справки для граждан Украины, работавших в Чехии: Potvrzení o dobách pojištění — подтверждение о периодах страхования (работы с уплатой взносов) в Чехии, содержит даты начала и окончания периодов работы в Чехии, названия работодателей, суммы уплаченных взносов в ČSSZ — используется для зачета чешского стажа в украинский страховой стаж, Potvrzení o výši příjmů — справка о размере доходов за периоды работы в Чехии, используется для расчета размера чешской пенсии. Пенсионный адвокат истребует справки из ČSSZ через запросы на чешском языке. Справка из ČSSZ подтверждает легальную работу в Чехии.

Порядок истребования справок из ČSSZ

Адвокат по пенсионным делам истребует справки из ČSSZ: готовит запрос в ČSSZ на чешском языке с указанием персональных данных гражданина, периодов работы в Чехии, отправляет запрос в ČSSZ почтой (адрес: Česká správa sociálního zabezpečení, Křížová 25, 225 08 Praha 5, Czech Republic) или через онлайн-форму на сайте ČSSZ, контролирует рассмотрение запроса (обычно 1-3 месяца), получает справку из ČSSZ, организует легализацию апостилем в Чехии, организует нотариальный перевод на украинский язык. Срок получения справки из ČSSZ — 2-4 месяца.

Истребование справок из Deutsche Rentenversicherung (Германия)

Виды справок из Deutsche Rentenversicherung для граждан Украины

Deutsche Rentenversicherung — пенсионный фонд Германии — выдает следующие справки для граждан Украины, работавших в Германии: Versicherungsverlauf — история страхования, подробный документ о всех периодах работы в Германии и уплаты взносов в Deutsche Rentenversicherung, содержит даты начала и окончания каждого периода работы, названия работодателей в Германии, суммы уплаченных взносов — основной документ для зачета немецкого стажа, Rentenauskunft — информация о пенсии, содержит информацию о накопленных пенсионных правах в Германии, прогноз размера немецкой пенсии — используется при оформлении немецкой пенсии. Пенсионный адвокат истребует справки из Deutsche Rentenversicherung через запросы на немецком языке. Versicherungsverlauf — самый подробный документ о немецком стаже.

Порядок истребования справок из Deutsche Rentenversicherung

Адвокат по пенсионным делам истребует справки из Deutsche Rentenversicherung: готовит запрос на немецком языке (формуляр V0100 — Antrag auf Kontenklärung для запроса Versicherungsverlauf), указывает ФИО гражданина, дату рождения, номер страхового свидетельства в Германии (Versicherungsnummer) если известен, отправляет запрос в Deutsche Rentenversicherung почтой (адрес зависит от региона работы в Германии — существуют региональные отделения Deutsche Rentenversicherung), контролирует рассмотрение запроса (обычно 2-4 месяца), получает Versicherungsverlauf или Rentenauskunft от Deutsche Rentenversicherung, организует легализацию апостилем в Германии, организует нотариальный перевод на украинский язык. Срок получения справки из Deutsche Rentenversicherung — 3-5 месяцев.

Истребование справок из Social Security Administration (США)

Виды справок из Social Security Administration для граждан Украины

Social Security Administration (SSA) — пенсионный фонд США — выдает следующие справки для граждан Украины, работавших в США: Social Security Statement — выписка из Social Security, содержит информацию о заработках в США за все годы работы, количество накопленных кредитов Social Security (нужно 40 кредитов для пенсии), прогноз размера американской пенсии Social Security — используется для оформления американской пенсии, зачета американского стажа в украинский страховой стаж (при возможности), Earnings Record — запись о заработках, детальная информация о заработках и уплаченных налогах Social Security за каждый год работы в США. Пенсионный адвокат истребует справки из SSA через запросы на английском языке.

Порядок истребования справок из Social Security Administration

Адвокат по пенсионным делам истребует справки из SSA: готовит запрос на английском языке (форма SSA-7004 — Request for Social Security Statement), указывает ФИО гражданина, дату рождения, номер Social Security Number (SSN) если известен, отправляет запрос в Social Security Administration почтой (адрес: Social Security Administration, Office of Earnings Operations, P.O. Box 33026, Baltimore, MD 21290-3026, USA) или через онлайн-сервис my Social Security на сайте ssa.gov (если у гражданина есть аккаунт), контролирует рассмотрение запроса (обычно 2-4 месяца при почтовом запросе, быстрее онлайн), получает Social Security Statement от SSA, организует легализацию апостилем в США, организует нотариальный перевод на украинский язык. Срок получения справки из SSA — 2-5 месяцев.

Истребование справок из Битуах Леуми (Израиль)

Виды справок из Битуах Леуми для граждан Украины

Битуах Леуми (Институт национального страхования Израиля) выдает следующие справки для граждан Украины, работавших в Израиле или репатриировавшихся: אישור תקופות ביטוח (Ishur tkufot bituach) — подтверждение периодов страхования, справка о периодах работы в Израиле и уплаты взносов в Битуах Леуми, содержит даты начала и окончания периодов работы в Израиле, размеры взносов — используется для зачета израильского стажа (при возможности), оформления израильской пенсии, אישור זכאות לקצבה (Ishur zkaут le-kitsba) — подтверждение права на пенсию, справка о назначенной израильской пенсии по старости или по инвалидности, размере пенсии. Пенсионный адвокат истребует справки из Битуах Леуми через запросы на иврите или английском языке.

Порядок истребования справок из Битуах Леуми

Адвокат по пенсионным делам истребует справки из Битуах Леуми: готовит запрос на иврите или английском языке с указанием персональных данных гражданина, номера удостоверения личности в Израиле (теудат зеут) если известен, отправляет запрос в Битуах Леуми почтой (адрес: המוסד לביטוח לאומי, ת.д. 13087, ירושלים 9546301, ישראל) или через онлайн-сервис на сайте Битуах Леуми (если у гражданина есть доступ), контролирует рассмотрение запроса (обычно 1-3 месяца), получает справку из Битуах Леуми, организует легализацию апостилем в Израиле, организует нотариальный перевод на украинский язык. Срок получения справки из Битуах Леуми — 2-4 месяца.

Для кого критически важно адвокатское истребование справок?

Граждане Украины, работавшие за границей и не имеющие справок о стаже

Если вы работали в Польше, Чехии, Германии, США, Израиле, других странах, но не имеете справок из иностранных пенсионных фондов о периодах работы за границей — адвокатское истребование справок из иностранных пенсионных фондов получит официальные документы для зачета иностранного стажа в украинский страховой стаж, оформления иностранных пенсий.

Граждане Украины с языковым барьером

Если вы не знаете польского, чешского, немецкого, английского языков и не можете самостоятельно составить запросы в иностранные пенсионные фонды — пенсионный адвокат подготовит запросы на иностранных языках, отправит от вашего имени, получит справки из иностранных пенсионных фондов.

Граждане Украины, получившие отказы от иностранных пенсионных фондов

Если вы самостоятельно обращались в иностранные пенсионные фонды за справками, но получили отказы или не получили ответов — адвокат по пенсионным делам подготовит правильные запросы, добьется получения справок из иностранных пенсионных фондов.